Gérer son organisation
La page "Organisation" est accessible depuis le menu d'administration à gauche :
Cette page vous permet :
- de paramétrer l'affichage de votre page Organisation (qui remplace votre page profil car l'organisation devient l'auteur des projets, articles et événements que vous créez).
- d'inviter des administrateurs et gestionnaires de projet dans votre organisation afin de collaborer sur la création et gestion de projets, ainsi que la création de contenus.
Vous pouvez ajouter une description, un logo et une bannière (si vous n'avez pas d'image de bannière, seul le logo sera affiché à sa place). Un espace de réseaux sociaux vous permet d'ajouter des liens vers votre site officiel et vos réseaux sociaux.
Sur l'interface utilisateur, la page s'affichera ainsi :
Les vignettes de vos projets s'affichent en liste sur la gauche (avec une mise en avant du dernier projet lancé) et les contenus articles et événements (si vous en avez), s'affichent à droite.
Cette page est donc accessible par les utilisateurs (et vous-mêmes) en cliquant sur le nom de l'auteur de vos projets/articles/événements :
Pour inviter une personne à rejoindre votre organisation, il vous suffit d'entrer son adresse mail et de choisir son rôle.
Un admin (même rôle que vous), aura donc également accès à la page Organisation pour ajouter des membres et pourra modifier la page de l'organisation. Les admins peuvent également supprimer des contenus créés par des membres et peuvent retirer des membres (et d'autres admins) de l'organisation.
Un gestionnaire de projet n'a pas accès à la page Organisation. Il a par contre les mêmes droits de création et de gestion de projets, ainsi que de création d'articles et événements liés aux projets créés. Il peut voir et modifier les projets et contenus des autres.
A noter que les admin et gestionnaires peuvent quitter l'organisation directement depuis les paramètres de leur compte. L'admin peut retirer des membres depuis la page organisation en cliquant sur l'icône corbeille.
Si une personne rejoint l'organisation et a déjà un compte, elle aura donc en plus un accès "Administration". Si elle n'a pas encore de compte, un mail d'invitation lui sera envoyé qui l'invitera donc à se créer un compte et à rejoindre l'organisation.
Le mail mentionnera la plateforme Purpoz ainsi que son logo.
Tous les projets et contenus créés par les admins et gestionnaires de projet de l'organisation sont au nom de l'organisation.
Une colonne Créateur permet de voir qui parmi les membres de l'organisation a créé tel ou tel projet/contenu :