Exporter les contributions et participants d'une consultation

Cet export se trouve dans le menu de l'administration Projets participatifs > Tous les projets.

Pointez le curseur sur la droite du projet : vous y verrez trois petits points. Cliquez sur ces trois points puis sur Exporter.

Ce bouton Exporter vous permet d'exporter les contributions de l'étape de consultation de votre projet participatif ainsi que les participants de cette étape. Un export des participants de tout le projet est accessible en haut de la liste des exports.

L'export des contributions d'une consultation se présente de cette façon :

Les lignes de votre export

Les différentes contributions de votre consultation se présentent en “cascade” dans votre export. Vous avez ainsi une ligne Opinion par proposition.

Sous chaque ligne Opinion, vous trouverez des contributions faites sur cette proposition:

Vote pour chaque vote fait sur la proposition (votes D’accord, Mitigé et Pas d’accord) ;
les lignes Argument pour les arguments pour et arguments contre déposés sous la proposition ; Version pour les amendements (si activés dans la section) ;
les lignes Source pour les sources proposées par les participants (si activées dans la section) ;
les lignes Reportings pour les signalements faits sur une proposition, sur un argument ou sur un amendement.

Sur la capture d’écran ci-dessus, les lignes 3 à 9 sont donc relatives à la proposition de la ligne 2 ; les lignes 11 et 12 concernent la proposition de la ligne 10 et les votes, sources, signalements et arguments des lignes 14 à 21 sont relatifs à la proposition de la ligne 13.

Les colonnes de votre export

Les premières colonnes concernent les métadonnées des propositions : identifiants (de la proposition et de l’auteur), titre de la consultation dans laquelle a été publiée la proposition (important à relever dans le cadre d’une multi-consultation), titre de la section, titre de la proposition et son contenu, ainsi que les dates de création et de mise à jour. La colonne L vous indique si la proposition est publiée (une proposition peut ne pas être publiée si son auteur n’a pas confirmé son compte).

Les colonnes R, S et T vous permettent d’avoir le nombre de votes d’accord, mitigé et pas d’accord sur chaque proposition. Les colonnes V et W vous présentent quant à elles le nombre d’arguments pour et contre sur chaque proposition.

Viennent ensuite les données sur les votes, les arguments, les signalements, les sources et les amendements.

L'export des participants

Cet export affiche une ligne par participant à votre étape ou votre projet. Il contient toutes les données du participant (ses données de profil public et ses données personnelles si elles ont été requises pour participer à un projet) ainsi que son adresse mail.

Si vous souhaitez envoyer un mail à vos participants, la colonne I est particulièrement importante, elle permet de voir si le participant a consenti à être recontacté, à recevoir vos communications. Ainsi vous pouvez filtrer cette colonne pour ne voir que les valeurs "1", c'est à dire les participants ayant accepté (si un participant a refusé, il y aura marqué "0").