.png){kind=logo}
Espace administration, page organisation et structure du projet
Sommaire
Espace administration
Visionnez ci-dessous le tutoriel au format vidéo :
Pour retrouver tous les tutoriels vidéos de l'enquête publique, cliquez ici.
Transcription du tutoriel vidéo
Consultez le contenu de la vidéo ci-dessous au format texte
Afin d'accéder à votre espace administration, il faut d'abord vous créer un compte sur la plateforme Purpoz. Vous devez avoir reçu un email d'invitation comme celui-ci :
En cliquant sur accepter l'invitation vous allez pouvoir vous créer un compte et donc accéder à l'administration de la plateforme.
Dans l'espace d'administration vous allez avoir différentes rubriques dans le menu à gauche vous permettant de faire différentes actions.
La rubrique Contenu vous permettra d'aller créer des articles et des événements liés à votre enquête publique.
La rubrique Projets participatifs vous permettra de retrouver l'enquête publique, modifier les différentes étapes de ce projet, consulter les contributions faites par les participants et exporter les contenus.
La rubrique Organisation vous permettra de mettre en forme la page d'accueil de l'autorité organisatrice et d'ajouter d'autres membres si nécessaire.
La rubrique Emailing vous permettra d'envoyer des mails aux participants à l'enquête publique directement depuis votre Espace administration
Ultérieurement une rubrique Statistiques sera ajoutée vous permettant de consulter les différentes statistiques de visite et de participation sur votre enquête publique
Sur toutes les pages de votre espace administration vous allez retrouver un bouton Aide en bas à droite
En cliquant sur ce bouton vous aurez accès à différents articles d'aide à l'usage de la plateforme. Vous pourrez faire une recherche pour retrouver un article en particulier en cherchant notamment "Enquête publique". En cliquant sur le bouton Contactez-nous vous pourrez envoyer un email à notre équipe assistance.
Pour vous déconnecter de votre espace administration il suffit de cliquer sur votre nom en haut à droite et sur le bouton Se déconnecter.
La prochaine fois pour revenir dans votre espace administration sur la plateforme Purpoz il suffira de cliquer sur le bouton Connexion sur la page d'accueil de la plateforme Purpoz.
Vous pourrez ainsi entrer votre adresse mail et le mot de passe que vous avez créé lors de la création de votre compte. Il vous suffira ensuite de cliquer sur votre nom puis sur Administration pour revenir dans l'espace administration (back office).
Page organisation
Visionnez ci-dessous le tutoriel au format vidéo :
Pour retrouver tous les tutoriels vidéos de l'enquête publique, cliquez ici.
Transcription du tutoriel vidéo
Consultez le contenu de la vidéo ci-dessous au format texte
La page Organisation est la page d'accueil de l'autorité organisatrice sur la plateforme Purpoz.
Pour y accéder dans le menu de l'administration il vous suffit de cliquer sur Organisation. Vous pourrez donc personnaliser cette page.
Vous pouvez modifier le nom de l'organisation et ajouter une description. En cliquant sur Editeur avancé cela ouvre le champ Description avec une barre d'outils qui vous permet de mettre votre texte en forme.
Sur la droite vous retrouver un espace logo et bannière où vous pouvez ajouter deux images. Vous pouvez les ajouter en faisant un glisser-déposer ou bien en cliquant dans l'encadré pour chercher l'image sur votre ordinateur.
Sous logo et bannière vous avez un encart Réseaux sociaux où vous pouvez notamment ajouter un lien vers le site web de l'autorité organisatrice. Une fois ces liens ajoutés, il vous suffit de cliquer sur Enregistrer tout en bas à gauche.
Vous pouvez ensuite cliquer sur Aperçu dans le haut de la page et ainsi ouvrir la page Organisation sur l'interface utilisateur où vous allez donc retrouver les éléments ajoutés, notamment la description, la bannière et le logo. On trouvera également sur cette page les projets participatifs créés par l'autorité organisatrice.
De retour sur le paramétrage de la page Organisation, vous allez également trouver une partie "Membres" qui va vous permettre d'inviter de nouveaux membres à rejoindre votre organisation et à travailler avec vous sur les projets participatifs.
Pour inviter un nouveau membre, vous devez indiquer son adresse mail dans le champ dédié puis vous devez choisir entre les deux rôles proposés : admin de l'organisation ou gestionnaire de projet.
Entre ces deux rôles il n'y a qu'une différence, c'est que l'admin de l'organisation a accès à cette page Organisation alors que le gestionnaire de projet n'y a pas accès. Cela signifie que le gestionnaire de projet ne peut pas modifier les éléments que nous avons vu précédemment (donc notamment la description, logo et bannière et les réseaux sociaux). Il ne peut pas non plus inviter de nouveaux membres. Il peut par contre bien sûr travailler sur les projets participatifs avec vous et créer des contenus.
Après avoir choisi le rôle, il suffit de cliquer sur Inviter. Le membre que vous invitez reçoit alors un mail d'invitation à se créer un compte et lors de la création du compte, il rejoindra votre organisation et pourra commencer à travailler avec vous. La mention "En attente" est affichée à côté de l'adresse mail du membre que vous avez invité jusqu'à ce que celui-ci ait créé son compte. Une fois que le compte est créé, l'adresse mail et la mention en attente sont remplacées par le nom d'utilisateur qu'il a choisi.
Structure du projet
Visionnez ci-dessous le tutoriel au format vidéo :
Pour retrouver tous les tutoriels vidéos de l'enquête publique, cliquez ici.
Transcription du tutoriel vidéo
Consultez le contenu de la vidéo ci-dessous au format texte
Le projet est constitué de différents onglets qu'on appellera des étapes.
Dans l'étape de présentation vous allez pouvoir donc mettre à jour ici les différentes informations relatives à l'enquête publique, mettre en ligne notamment l’avis et l'arrêté dans l'espace d'information du public.
L'étape de Documents va vous permettre de mettre en ligne tous les documents que vous souhaitez mettre à disposition des participants. Ils pourront les consulter et les télécharger.
Nous avons ensuite l'étape de dépôt qui permet donc aux participants de venir consulter les avis déjà déposés par d'autres participants et de déposer eux-mêmes un avis depuis le bouton "Déposer un avis" qui ouvre donc un formulaire de dépôt.
La dernière étape sera donc l'étape de bilan vous permettant de rendre disponible le bilan de l'enquête publique que vous aurez établi.
Dans votre espace administration vous allez donc pouvoir retrouver l'enquête publique dans la rubrique Projets participatifs > Tous les projets.
En cliquant sur son titre vous arriverez sur la page de configuration du projet. Le titre, ici Enquête publique, pourra donc être modifié. Vous n'avez pas besoin de toucher au type. Le type "Enquête publique" est déjà sélectionné. L'image de couverture est donc l'image d'illustration qui va apparaître dans le projet à droite de son titre. Vous pouvez choisir une image sur votre ordinateur en cliquant sur l'encart.
Pour avoir un aperçu du projet vous pouvez toujours cliquer sur le lien Aperçu en haut à droite pour vous assurer que vos modifications ont bien été prises en compte et s'affichent comme vous le souhaitez.
Si nous descendons un peu plus bas sur la page nous voyons un encart Présentation de votre projet. C'est ici que vont être ajoutés toutes les informations qui apparaissent sur la première étape de votre projet qui est donc l'étape de présentation.
C'est sous cet encart que vous retrouverez également les autres étapes de votre projet que vous pourrez modifier.
Sur la droite vous allez retrouver différentes sections. La section Accès va être particulièrement importante car le choix de l'accès détermine qui a accès au projet (le voir et y participer).
Par défaut le projet d'enquête publique est restreint à vous-même. En effet, vous seul pouvez le voir, c'est pour ça d'ailleurs que quand nous cliquons sur le lien d'aperçu et que nous allons sur le projet, nous voyons une mention d'accès restreint et un bandeau nous signifiant que le projet est visible uniquement par vous.
Tant que vous travaillez sur le projet, avant qu'il soit public, vous êtes les seuls à pouvoir y accéder. Quand le projet sera prêt à être publié, il vous sera suffira de cliquer sur Public et l'enquête publique sera donc visible de tous. Le lien de votre projet par contre ne changera pas vous pouvez toujours accéder au lien du projet dans votre barre d'adresse en haut.
Vous pouvez maintenant découvrir l'étape de présentation