Créer une consultation

DANS CET ARTICLE

• Qu'est-ce qu'une étape de consultation ?
• Ajouter une étape de consultation
• Configurer une étape de consultation

Qu'est-ce qu'une étape de consultation ?

L'étape de consultation est l'étape d'un projet participatif dans laquelle la consultation a lieu. Elle est composée d'espaces de participation (de sections).

Ajouter une étape de consultation

Dans le menu de l'administration Projets participatifs > Tous les projets , cliquez sur la consultation à laquelle vous voulez ajouter une étape. 

Accédez à la section Étapes , puis cliquez sur le bouton Ajouter et sélectionnez Consultation . Une nouvelle fenêtre s'ouvrira vous permettant de configurer votre nouvelle étape.

Si vous souhaitez seulement modifier une étape de consultation, cliquez sur le crayon sur la droite dans la liste des étapes.

Configurer une étape de consultation

Nom de l'étape dans la frise et description

Le nom de l'étape dans la frise est un élément de navigation : il est le titre de l'étape dans le menu horizontal de votre consultation. Ce menu ne sera pas affiché si vous ne publiez qu'une étape dans votre projet participatif.

La description de votre étape s'affiche en haut de l'étape. Cet espace vous permet d'ajouter une description. L'éditeur de texte permet de mettre en forme le texte, d'ajouter des images et d'agencer le contenu comme vous le souhaitez. Il est recommandé de faire attention à la ligne de flottaison et d'éviter de trop charger dans le contenu de cette description. Si vous avez beaucoup de texte, intégrez une description de votre projet à votre consultation (qui s'affichera comme une étape à part de présentation dans votre projet). Cela permettra aux utilisateurs d'accéder facilement au contenu de la consultation, sans devoir descendre dans la page pour le voir. 

Dates de l'étape et participation en continu

Les dates sont affichées sous le titre de la page. L'étape s'ouvrira et se fermera automatiquement aux dates indiquées. 

Afin de faire durer l'étape indéfiniment, activez le bouton Participation en continu . Ainsi, l'étape n'aura pas de date de fin à laquelle elle s'arrêtera automatiquement.

Espaces de participation

La consultation permet d'afficher des espaces de participation dans lesquelles des propositions peuvent être ajoutées par les participants par exemple.

Pour ajouter un espace de participation, il suffit de cliquer sur ajouter puis modifier (icône crayon — ou modifier les espaces de participation pré-créés) :

Après avoir sélectionné le titre et la description, il suffit de cliquer sur Suivant pour paramétrer les modalités de participation :

Ici vous pouvez décider de permettre le dépôt de proposition, d'amendement et de sources.

Activer l'ajout de propositions

Cochez la case Autoriser les nouvelles propositions afin d'afficher un bouton Nouvelle proposition dans la barre de la section. Les participants cliqueront sur ce bouton pour accéder au formulaire de dépôt d'une proposition.

Activer l'ajout d'amendements

Les amendements sont des propositions de modifications de propositions affichées dans un onglet sous chaque proposition.

Un amendement reprend le contenu de la proposition modifiée et affiche en vert le contenu ajouté et en rouge barré le contenu supprimé.

Cochez la case Autoriser les amendements pour faire apparaître le bouton Proposer un amendement.

Activer l'ajout de sources

Comme pour les modifications et les propositions liées, l'activation des sources fait apparaître un onglet sous chaque proposition contenant la liste des sources ainsi qu'un bouton Proposer une source.

Les sources sont des liens vers des ressources présentes sur d'autres sites internet.

Le vote

Par défaut, le vote multiple est activé.

Le vote multiple permet d'afficher trois boutons : d'accord, mitigé, pas d'accord.

Les arguments

Par défaut, les arguments pour/contre sont activés. Cela permet d'ajouter des arguments pour ou contre une proposition.

Multi-consultations

Vous pouvez ajouter plusieurs consultations dans une étape de consultation ! Cela se présentera de cette façon sur la plateforme : 

Pour en ajouter, il suffit de cliquer sur le bouton "Ajouter une autre consultation" sous votre consultation.

Lors de l'ajout vous pourrez ajouter une image et une description à votre nouvelle consultation, ainsi qu'à la première que vous avez créé car les consultations vont s'afficher sous forme de vignette dans votre étape de consultation.

Conditions requises à la participation

Il est possible de demander des informations aux utilisateurs souhaitant participer (ajout d'une proposition, d'un argument, d'un amendement, d'une source et vote) sous forme de conditions requises afin de s'assurer qu'ils soient bien habitants de la ville organisatrice de la consultation par exemple. Vous pouvez ainsi demander les prénom et nom du participant ainsi que son numéro de téléphone, son adresse postale et sa date de naissance si vous souhaitez procéder à une vérification des informations transmises à l'issu de sa participation.

Pour cela, activez le bouton de l’information désirée et/ou cliquez sur Ajouter pour en ajouter une.

Indiquez le libellé de la case à cocher (phrase déclarative) dans le champ puis cliquez sur le bouton bleu sur la droite.  

Après avoir ajouté une condition requise, vous pouvez la modifier ou la supprimer à l’aide des boutons sur la droite.

Vous pouvez changer l’ordre d’apparition des conditions requises en cliquant sur l’une des conditions et en la glissant vers le haut ou vers le bas.

Si vous demandez des conditions requises, vous devez informer les utilisateurs du traitement qui sera fait de leurs données personnelles dans le cadre du RGPD. Le champ Raison de la collecte vous permet d’afficher ces explications.

Lors de la participation d'un utilisateur, les champs des conditions requises s'afficheront de cette façon : 

La condition requise  Adresse postale  reconnait l'adresse indiquée par l'utilisateur. 

Une fois remplies, les conditions requises ne seront pas demandées de nouveau à l'utilisateur. Il pourra retrouver les données remplies dans les paramètres de son profil, dans Paramètres > Données . 

Publication de l'étape

Assurez-vous que le bouton Publié est activé. Si l'étape n'est pas publiée, elle n'apparaîtra pas sur le site.

Pour toute analyse, vérification ou visualisation détaillée des contributions reçues, il vous suffit d'exporter les données depuis l'onglet Contributions de votre projet.