Exports

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Transcription du tutoriel vidéo

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Nous allons voir comment exporter la liste des avis déposés et la liste des participants, pour les consulter dans un tableur. Pour cela, dans la page Projets participatifs > Tous les projets, cliquez sur les “...” qui se situent sur la ligne du projet participatif, dans la colonne de droite, puis sur Exporter. 

Dans les exports proposés, vous pouvez cocher plusieurs exports, ce qui vous permet de télécharger les données dans plusieurs exports séparés. Cliquez ensuite sur "Exporter les données".

Les fichiers sont au format CSV. En cliquant sur le fichier téléchargé, vous ouvrez votre fichier sur votre tableur avec les données réparties dans les colonnes.

Liste des contributions

Dans ce document, il y a un avis (également appelé proposition) par ligne.

Les colonnes sont les suivantes :

• Colonne D : titre
• Colonne L : date de publication
• Colonne N : ici, vous devez utiliser un filtre pour ne voir que les avis dont le statut est “Published”, c’est-à-dire ceux qui sont pris en compte. En effet, dans l’export, sont affichés les avis en mode brouillon ou ceux mis à la corbeille. 
• Colonne T : nom de l’auteur
• Colonne V : adresse mail de l’auteur
• Colonne AA : catégorie
• Colonne AI : description
• Colonne AK : documents ; ces documents sont sous forme d’URL. Pour les consulter, copiez l’URL puis collez-la dans la barre de lien de votre navigateur. Le document s’ouvre alors dans le navigateur, où vous pouvez le télécharger.

Liste des participants

Dans ce fichier, vous trouvez un participant par ligne. 

Les colonnes sont les suivantes :

• Colonne B : adresse mail
• Colonne C : nom d’utilisateur
• Colonne E : date de création du compte
• Colonne I : consentement à être recontacté ;  1 = consentement donné ; case vide = consentement non donné. 

L’outil d’emailing intégré à notre plateforme fait automatiquement le tri pour n’envoyer les campagnes qu’aux participants ayant consenti à recevoir des communications. Cela vous évite de faire le tri par vous-même depuis l'export. Une vidéo vous présente cet outil. Cliquez ici pour la visionner.