[Enquête Publique] Articles et événements

Visionnez ci-dessous les tutoriels au format vidéo :

Articles

Événements

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Transcriptions des tutoriels vidéo

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Articles

Les articles sont affichés dans l’étape de présentation de l’enquête publique, dans le bas de la page. Il est présenté sous forme de vignette. Pour ouvrir l’article, l’utilisateur clique sur le titre, et accède ainsi au contenu de la page.

Vous pouvez par exemple créer un article pour indiquer que le bilan de l’enquête a été publié.

Dans le back office, pour créer un article, allez dans la rubrique Contenus > Articles, puis cliquez sur "Créer un article".

Vous devez remplir les champs "Titre" et "Contenu". Le champ "Auteur" est pré-rempli avec le nom de votre organisation. Le champ "Résumé" est facultatif. Vous pouvez y ajouter du texte, qui sera affiché sur la vignette de l’article.

L’image de couverture est facultative. Si vous en ajoutez une, elle sera affichée sur la vignette de l’article et dans sa page.

Après avoir rempli ces champs, ouvrez l’encart "Emplacements" en haut à droite et sélectionnez votre enquête publique dans le champ "Projets participatifs". Cela vous permet d’afficher votre article dans l’étape de présentation de ce projet. 

L’encart "Options de publication" est facultatif. Dans cet encart, vous pouvez programmer la publication de votre article, en indiquant une date et une heure à venir et en cochant la case “Publié”. Vous pouvez laisser la case “Autoriser les commentaires” vide.

L’encart “Avancés” peut rester vide.

Pour enregistrer l’article, cliquez sur “Créer” dans le bas de la page, pour enregistrer votre article en brouillon ; ou sur “Créer et publier l’article” pour le publier immédiatement.

Événements

Vous pouvez créer des événements, qui vont être affichés sur les différentes étapes de votre enquête publique. 

Pour cela, allez dans la rubrique Contenus > Événements, et cliquez sur "Créer un événement". 

Dans la page de création de l’événement, ajoutez un titre. Vous pouvez par exemple communiquer sur les jours de permanence. 

L’auteur par défaut est le nom de l’autorité organisatrice.

Dans le champ "Lieu ou adresse", indiquez le lieu où aura lieu la permanence. 

Dans la description, donnez des informations sur cet événement. 

Sous la description, deux champs sont dédiés aux dates et heures de l’événement. Indiquez la date et heure de début (obligatoire) et la date et heure de fin (facultative). En cliquant sur la date, un calendrier s’affiche et vous permet de sélectionner la date, puis l’heure.

Vous pouvez ajouter une image dans le champ "Illustration".

Dans la partie "Emplacement", vous devez sélectionner l’enquête publique dans le champ "Projets participatifs". Cela permet d’afficher l’événement dans le projet participatif. Ensuite, dans le champ "Étapes", dans lequel vous retrouvez les étapes de votre enquête publique, choisissez celle dans laquelle vous souhaitez que votre événement soit mis en avant. Si les permanences ont lieu pendant l’étape de dépôt d’avis par exemple, alors sélectionnez cette étape. Si vous voulez que votre événement soit mis en avant dans plusieurs, voire toutes les étapes, alors vous pouvez toutes les sélectionner. 

Si une inscription est nécessaire, pour que les participants puissent participer à cet événement, vous pouvez activer le bouton “Inscriptions sur la plateforme”. Ainsi, les utilisateurs souhaitant participer à cet événement devront s’inscrire, via un bouton “Inscription” affiché sur la page de l’événement. Lorsque vous activez les inscriptions sur la plateforme, vous avez la possibilité d’activer la “Jauge de participants”, si, par exemple, vous n’acceptez qu’un certain nombre de participants à cet événement. Lorsque vous activez ce bouton, indiquez le nombre de places disponibles dans le champ “Maximum”. 

Pour que votre événement soit visible, activez le bouton “Publié”. 

Puis cliquez sur “Enregistrer” dans le bas de la page.

Sur l’interface utilisateur, l’événement est affiché en haut de l’étape (ou des étapes) que vous aviez sélectionnée lors de la création de l’événement. Sur sa vignette, sont affichées les dates, la mention “Inscription requise” si l’inscription est activée, le lieu ainsi que le nom de l’autorité organisatrice. 

Vous pouvez créer plusieurs événements et les afficher dans la même étape. Ceux-ci sont alors affichés les uns à côté des autres sur la page de l’événement. 

Lorsque l’utilisateur ouvre la page de l’événement, il accède au détail du contenu. 

Pour s’inscrire à l’événement, les utilisateurs ayant déjà un compte sur la plateforme doivent uniquement cliquer sur le bouton “S’inscrire”. Les utilisateurs n’ayant pas de compte sur la plateforme peuvent s’inscrire à l’événement, et doivent pour cela indiquer leur adresse mail et leur nom. 

Pour accéder à la liste des inscrits à l’événement, dans le back office, allez dans Contenus > Événements, et cliquez sur la flèche de téléchargement à la droite de votre événement.

Dans le fichier téléchargé, il y a une ligne par participant.

Pour chacun, sont présentés l’adresse mail, le nom ainsi que la date d’inscription à l’événement. Les utilisateurs ayant un compte sur la plateforme peuvent avoir plus d’informations sur leur ligne, car ils peuvent renseigner des données sur leur compte.