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Créer un projet participatif
Dans ces étapes les utilisateurs pourront participer, prendre connaissance de l'avancée du projet, des résultats, etc.
Les vignettes des projets participatifs sont affichées sur la page /projects de la plateforme et éventuellement sur la page d'accueil.
Elles sont composées de plusieurs données : le titre du projet, son illustration ainsi que les compteurs de participation. Les vignettes ont aussi un libellé en fonction de leur état :
- À venir (aucune étape n’a commencé)
- En cours (une étape personnalisée est ouverte)
- Participation ouverte (une étape avec participation est ouverte)
- Terminé (toutes les étapes sont terminées ou une étape personnalisée a une durée « en continu » ou elle a uniquement une date de début)
- 7 jours restants ou 48h restantes (temps restant avec décompte des jours ou décompte des heures sur les étapes de participation).
Lorsqu'on clique sur la vignette d'un projet participatif, on retrouve ces données dans un bandeau situé en haut de page. Nous sommes alors dans la première étape du projet.
Ajout ou édition d'un projet participatif
Allez dans le menu de l'administration Projets participatifs > Tous les projets. Puis :
- cliquez sur le bouton bleu Créer un projet en haut à gauche pour créer un nouveau projet participatif OU
- cliquez sur le titre d’un projet participatif déjà créé pour le modifier.
En cliquant sur Créer un projet vous aurez à remplir ces premiers champs :
Nom de votre projet participatif
Le premier champ à définir est le titre de votre projet participatif. Ce titre vous permettra de retrouver votre projet dans la liste du menu Projets participatifs > Tous les projets et s'affichera sur le bandeau de votre projet.
Auteur de votre projet participatif
L'auteur est par défaut le nom de votre organisation. Si vous souhaitez modifier le nom de votre organisation il suffit d'aller dans la page Organisation (vous pouvez également ajouter une image de profil). Le nom d'auteur et l'image de profil s'afficheront au dessus du titre de votre projet sur la page du projet (voir image ci-dessus).
Modèle
Lors de la création du projet, vous pouvez sélectionner un modèle.
Le modèle vous permet d'obtenir un projet participatif pré-paramétré, avec les étapes configurées.
Les modèles proposés sont :
- budget participatif
- budget participatif avec outil d'analyse configuré
- enquête publique.
Si vous ne créez pas l'un de ces projets participatifs, vous pouvez laisser le champ vide ou sélectionner Aucun modèle dans la liste.
Après avoir rempli les champs Nom du projet et Auteur du projet, (et éventuellement Modèle) cliquez sur le bouton C'est parti !
Vous êtes alors redirigé vers la page de configuration du projet participatif.
Vous pouvez y modifier le titre et l'auteur, puis remplir les champs suivants.
Type de projet
Le champ Type vous permet de sélectionner le type de projet que vous êtes en train de créer afin de permettre aux visiteurs du site de facilement différencier les différents types de projets participatifs grâce à la mention du statut affichée sur les vignettes des projets.
La sélection d'un type de projet n'est donc qu'une indication pour les utilisateurs. Elle n'a aucune incidence sur le type de projet que vous allez construire. Seules les étapes et les fonctionnalités sélectionnées définissent l'application utilisée.
Image d'illustration du projet
L'image choisie pour illustrer le projet participatif s'affiche dans la vignette et le bandeau du projet participatif.
L'espace pour la vignette a un ratio 3/2.
L'espace pour le bandeau de l'en-tête a également un ratio 3/2.
Votre illustration doit donc avoir des dimensions de 600 x 400 pixels, 750 x 500 pixels, 1000 x 666 pixels, par exemple.
Pour ajouter une image depuis votre ordinateur, cliquez sur le bouton Déposer ou sélectionner un fichier ou faites un glisser-déposer.
Présentation de votre projet
Ce champ facultatif vous permet d'ajouter une présentation à votre projet participatif. Le fait de remplir ce champ avec du contenu ajoute automatiquement une étape de présentation dans la frise de votre projet, en première position. Un éditeur avancé vous permet une mise en page plus complexe et l'ajout de contenus média.
L'enregistrement se fait en temps réel.
Pour supprimer l'étape de présentation, vous devez effacer le contenu du champ Présentation de votre projet. Cela enlève automatiquement l'étape de présentation dans la frise du projet.
Ajouter des étapes
L'élément final et central de la configuration de votre projet participatif est l'ajout d'étapes.
Vous pouvez visiter l'article correspondant au type de projet que vous souhaitez créer pour comprendre quelles étapes ajouter et comment les configurer :
Afin de supprimer des étapes, cliquez sur l'icône Corbeille correspondant à l'étape que vous souhaitez supprimer puis cliquez sur Supprimer sur la fenêtre d’avertissement qui s’affiche.
Publication
L'enregistrement de vos modifications dans cette partie se fait en temps réel.
Aperçu
Après avoir créé votre première étape, cliquez sur Aperçu pour ouvrir votre projet participatif sur l'interface utilisateur dans un nouvel onglet de votre navigateur.
Date de publication
La date de publication n'est pas une donnée publique, et n'impacte pas votre projet. Vous pouvez donc laisser la date et l'heure de création du projet. (La date "d'ouverture" de votre projet n'est déterminée que par la date de début de vos étapes de participation. La visibilité est gérée par la modification de l'accès "Public" ou "Administrateurs")
Dans la section Projets participatifs de la page d'accueil et dans la page /projects, les projets participatifs sont classés par récence. Les dates de publication des projets participatifs peuvent ainsi être changées pour afficher les projets participatifs dans l'ordre souhaité.
Permalien
Cliquez sur le crayon pour voir le lien complet de votre projet participatif.
Vous pouvez modifier le slug du permalien, c'est-à-dire la partie du lien constituée du titre donné lors de la création du projet participatif.
Attention à faire cette action avant de lancer vos communications officielles : en effet, l'ancienne URL ne fonctionnera plus après votre modification.
Archiver
Lorsque votre projet sera terminé, si vous souhaitez l'archiver, vous pouvez cocher la case Archiver le projet.
Cela modifiera l'aspect visuel de la vignette de votre projet. Elle sera grisée avec la mention "Archivé" (si vous souhaitez modifier son ordre dans la liste des projets, il faudra modifier la date de publication comme mentionné ci-dessus).
Modifier l'accès au projet participatif
L’accès est par défaut restreint à vous-mêmes (et administrateurs de la plateforme). Cela s'apparente à un mode brouillon. Vous pouvez en effet voir votre projet sur la plateforme (depuis le bouton aperçu en haut à droite) pour vous assurer qu'il s'affiche comme vous le souhaitez. Vous pouvez ensuite le rendre public afin que les utilisateurs puissent participer en sélectionnant l'accès Public.
En choisissant l'option Personnalisé, vous pouvez sélectionner un ou plusieurs groupes déjà existant sur la plateforme (si l'administrateur plateforme les a créés).
Paramètres
Vidéo d'illustration du projet participatif
Une vidéo peut accompagner l'image d'illustration. Un bouton "Play" apparaît sur l'image d'illustration du projet dans le bandeau si un lien vers une vidéo est ajouté. Cliquer sur l'image permet alors de lancer la vidéo.
La vidéo doit être hébergée sur un site dédié, comme Youtube, vous permettant d'obtenir un lien d'intégration contenant "embed". Ajoutez "?autoplay=1" à la fin du lien d'intégration afin de lancer la vidéo automatiquement lors d'un click sur le bouton Play.
Propositions
Vous pouvez activer l'abonnement aux propositions, permettant aux utilisateurs de s’abonner à des propositions pour suivre leur évolution.
Un bouton Suivre s’affiche alors dans les propositions et l’utilisateur peut choisir à quelle(s) notification(s) il souhaite s’abonner.
Lorsqu’il y a des activités sur une proposition (votes, changement de statut, publication d’une réponse officielle ou d’une actualité), les abonnés reçoivent une notification par mail le lendemain matin à 9h (un mail récapitulant les nouveautés de toutes les propositions suivies).
