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Créer un projet participatif
Dans ces étapes les utilisateurs pourront participer, prendre connaissance de l'avancée du projet, des résultats, etc.
Les vignettes des projets participatifs sont affichées sur la page /projects de la plateforme et éventuellement sur la page d'accueil.
Elles sont composées de plusieurs données : le titre du projet, son illustration ainsi que les compteurs de participation. Les vignettes ont aussi un libellé en fonction de leur état :
- À venir (si aucune étape n'a commencé)
- Nouveau (si le projet est créé depuis moins de 48h)
- 48h restantes (temps restant pour participer avec un décompte des heures)
- Terminé (si toutes les étapes sont terminées)
- Icône cadenas (si le projet est en accès restreint -- visible uniquement par vous et les personnes ayant accès)
Lorsqu'on clique sur la vignette d'un projet participatif, on retrouve ces données dans un bandeau situé en haut de page. Nous sommes alors dans la première étape du projet.
Ajout ou édition d'un projet participatif
Allez dans le menu de l'administration Projets participatifs > Tous les projets. Puis :
- cliquez sur le bouton bleu Créer un projet en haut à gauche pour créer un nouveau projet participatif OU
- cliquez sur le titre d’un projet participatif déjà créé pour le modifier.
En cliquant sur Créer un projet vous aurez à remplir ces premiers champs :
Nom de votre projet participatif
Le premier champ à définir est le titre de votre projet participatif. Ce titre vous permettra de retrouver votre projet dans la liste du menu Projets participatifs > Tous les projets et s'affichera sur le bandeau de votre projet.
Auteur de votre projet participatif
L'auteur est par défaut le nom de votre organisation. Si vous souhaitez modifier le nom de votre organisation il suffit d'aller dans la page Organisation (vous pouvez également ajouter une image de profil). Le nom d'auteur et l'image de profil s'afficheront au dessus du titre de votre projet sur la page du projet (voir image ci-dessus).
Modèle
Lors de la création du projet, vous pouvez sélectionner un modèle.
Le modèle vous permet d'obtenir un projet participatif pré-paramétré, avec les étapes configurées.
Actuellement, seul le modèle Budget participatif est disponible. Si vous ne créez pas un budget participatif, vous devez laisser ce champ vide.
Après avoir rempli les champs Nom du projet et Auteur du projet, (et éventuellement Modèle) cliquez sur le bouton C'est parti !
Vous êtes alors redirigé vers la page de configuration du projet participatif.
Vous pouvez y modifier le titre et l'auteur, puis remplir les champs suivants.
Type de projet
Le champ Type vous permet de sélectionner le type de projet que vous êtes en train de créer afin de permettre aux visiteurs du site de facilement différencier les différents types de projets participatifs grâce à la mention du statut affichée sur les vignettes des projets.
La sélection d'un type de projet n'est donc qu'une indication pour les utilisateurs. Elle n'a aucune incidence sur le type de projet que vous allez construire. Seules les étapes et les fonctionnalités sélectionnées définissent l'application utilisée.
L'image choisie pour illustrer le projet participatif s'affiche dans la vignette et le bandeau du projet participatif.
Une fois ces champs remplis, votre projet apparait dans la liste des projets participatifs. Pour continuer son paramétrage, il vous suffit de cliquer sur son titre.
Image d'illustration du projet
L'image choisie pour illustrer le projet participatif s'affiche dans la vignette et le bandeau du projet participatif.
L'espace disponible dans le bandeau est lui de 687 pixels maximum. Pour respecter le ratio 3/2 de l'aperçu, votre illustration doit donc avoir des dimensions de 687*458 pixels (ou plus, du moment que le ratio est respecté).
Pour ajouter une image depuis votre ordinateur, cliquez sur le bouton Sélectionner.
Vidéo d'illustration du projet participatif
Une vidéo peut accompagner l'image d'illustration. Un bouton "Play" apparaît sur l'image d'illustration du projet participatif dans le bandeau si un lien vers une vidéo est ajouté. Cliquer sur l'image permet alors de lancer la vidéo.
La vidéo doit être hébergée sur un site dédié, comme Youtube, vous permettant d'obtenir un lien d'intégration contenant "embed". Ajoutez "?autoplay=1" à la fin du lien d'intégration afin de lancer la vidéo automatiquement lors d'un click sur le bouton Play.
Ajouter des étapes
L'élément final et central de la configuration de votre projet participatif est l'ajout d'étapes.
Vous pouvez visiter l'article correspondant au type de projet que vous souhaitez créer pour comprendre quelles étapes ajouter et comment les configurer :
Afin de supprimer des étapes, cliquez sur le bouton rouge Corbeille correspondant à l'étape que vous souhaitez supprimer, cliquez ensuite sur Supprimer sur la fenêtre d’avertissement qui s’affiche puis sur Enregistrer en bas de la page.
Modifier l'accès au projet participatif
L’accès est par défaut restreint à vous-mêmes (et administrateurs de la plateforme). Cela s'apparente à un mode brouillon. Vous pouvez en effet voir votre projet sur la plateforme (depuis le bouton aperçu en haut à droite) pour vous assurer qu'il s'affiche comme vous le souhaitez. Vous pouvez ensuite le rendre public afin que les utilisateurs puissent participer en sélectionnant l'accès Public et en enregistrant :
En choisissant l'option Personnalisé, vous pouvez sélectionner un ou plusieurs groupes déjà existant sur la plateforme (si l'administrateur plateforme les a créés).
Propositions
Vous pouvez activer le suivi des activités, permettant aux utilisateurs de s’abonner à des propositions d'autres utilisateurs pour suivre leur évolution.
Un bouton Suivre s’affiche alors dans les propositions et l’utilisateur peut choisir à quelle(s) notification(s) il souhaite s’abonner.
Lorsqu’il y a des activités sur une proposition (votes, changement de statut, publication d’une réponse officielle ou d’une actualité), les abonnés reçoivent une notification par mail le lendemain matin à 9h (un mail récapitulant les nouveautés de toutes les propositions suivies).
Date de publication
La date de publication n'est pas une donnée publique, et n'impacte pas votre projet. Vous pouvez donc laisser la date de création du
Dans la section Projets participatifs de la page d'accueil et dans la page /projects, les projets participatifs sont classés par récence. Les dates de publication des projets participatifs peuvent ainsi être changées pour afficher les projets participatifs dans l'ordre souhaité.
Archiver
Lorsque votre projet sera terminé, si vous souhaitez l'archiver, vous pouvez cocher la case suivante
Cela modifiera l'aspect visuel de la vignette de votre projet. Elle sera grisée avec la mention "Archivé" (si vous souhaitez modifier son ordre dans la liste des projets, il faudra modifier la date de publication comme mentionné ci-dessus).
Enregistrez vos modifications
Avant même d'ajouter des étapes à votre projet participatif, cliquez sur le bouton bleu Enregistrer afin d'enregistrer vos modifications. Ensuite, à chaque ajout d'étape, enregistrez vos modifications afin d'être sûr de ne pas perdre votre travail en cas d'incident.